Le back office des inscriptions
La rentrée universitaire se profile. Les élèves de terminale découvrent les résultats de leurs vœux formulés sur Parcoursup, les étudiants, les réponses des divers masters, licences professionnelles auxquels ils ont postulé.
Pour en arriver là, des services de l’Université de Haute-Alsace sont à la manœuvre depuis de longs mois. Pilotés au sein de la Direction des Études et de la Vie Universitaire (DEVU), les équipes sont à pied d’œuvre depuis fin 2021. Certains paramètrent Parcoursup, e-candidat, Trouver Mon Master, d’autres s’occupent de saisir les instances décisionnaires de l’Université afin de délibérer sur le nombre de places ouvertes par diplôme, les attendus locaux, les dates de candidatures... Enfin, en avril, tout s’accélère, le service de la scolarité centrale monte en activité avec la prévision des recrutements pour la campagne d’inscription, le paramétrage des outils d’inscription en ligne... À cette occasion, ils reçoivent un fort soutien d’un autre service clé de l’UHA, la Direction du Numérique. Et oui, l’inscription, la carte d’étudiant, c’est pour le néo-bachelier la preuve qu’il a passé un cap : « je suis étudiant ! » peut-il alors déclarer fièrement.
Alors pour que notre futur étudiant puisse brandir sa carte, la scolarité centrale se met en ordre de bataille en juillet pour une courte mise en bouche, pour reprendre ensuite de plus belle la campagne des inscriptions, après la pause estivale. C’est un marathon sur les chapeaux de roues que les collègues des scolarités entreprennent de mi-août jusqu’à la fin septembre afin que les quelques 11 000 étudiants de l’UHA soient inscrits dans leur diplôme en temps et en heure, leur permettant ainsi de passer à l’étape suivante de leur parcours administratif : l’établissement du Contrat de Réussite Pédagogique.